El Ayuntamiento adjudica por 113.930 euros la organización de actividades y eventos juveniles durante dos años
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| (Foto: Alex Castellano).- |
La Junta de Gobierno local del Ayuntamiento de Getafe ha adjudicado el contrato para la producción y desarrollo del programa de actividades y eventos de la Delegación de Juventud, por un importe total de 113.930,50 euros y una duración de dos años desde el día siguiente a la formalización.
La adjudicación, aprobada por la Junta de Gobierno Local, permitirá disponer de una empresa encargada de organizar, producir, montar y desarrollar las actividades incluidas en la programación municipal de Juventud. El contrato contempla tanto la aportación de personal como de medios técnicos y materiales, además del transporte, instalación, montaje y desmontaje de los equipos necesarios.
La empresa adjudicataria presentó una reducción del 8% sobre los precios unitarios recogidos en el pliego y se comprometió a un tiempo máximo de respuesta de una hora, además de aportar una persona coordinadora del contrato y un catálogo de prevención de riesgos.
Conciertos, festivales y cultura urbana
El pliego técnico establece un amplio catálogo de actividades que podrán formar parte de la programación juvenil. Entre ellas figuran conciertos de grupos y solistas jóvenes, tanto con identidad propia como integrados en las fiestas locales y de barrio, así como festivales y certámenes de distintas disciplinas artísticas.
Estos últimos podrán incluir talleres, debates, clases magistrales, exposiciones y muestras con medios técnicos y audiovisuales. También se contemplan actividades de ocio al aire libre, propuestas socioeducativas en entornos naturales y acciones para fomentar la sensibilización medioambiental y la práctica de nuevos deportes urbanos.
La programación incluye además actividades de cultura urbana como parkour, grafiti, break dance, fotografía, videoperformance, música y baile, así como jornadas, concursos, torneos y espectáculos de calle.
Otro de los apartados previstos es la Bolsa de Iniciativas Juveniles, mediante la que la Delegación de Juventud podrá poner en marcha propuestas planteadas a partir de procesos de participación con jóvenes y colectivos del municipio. El catálogo contempla actividades culturales y artístico-creativas, nuevas tecnologías, teatro, artes escénicas, conciertos, danza, ciclos temáticos y proyectos de carácter socioeducativo y comunitario.
El documento técnico precisa que esta relación tiene carácter orientativo: no significa que el Ayuntamiento tenga que organizar todas estas actividades, sino que establece los servicios a los que podrá recurrir según las necesidades de cada programación.
Equipos de sonido, talleres y transporte
El contrato incluye la contratación de equipos de sonido e iluminación de pequeño, mediano y gran formato. Para los conciertos de mayor dimensión se prevén equipos de sonido de al menos 16.000 vatios, iluminación de 36.000 vatios, mesas de mezclas de 48 canales, monitores, micrófonos, máquinas de humo y estructuras para escenarios.
También se contempla la contratación de equipos para sesiones de DJ, producción de pódcast, grabaciones y retransmisiones en streaming, proyecciones audiovisuales y actuaciones musicales o escénicas. El catálogo incluye cachés artísticos de distintos formatos, personal técnico de sonido e iluminación, monitores de actividades y especialistas para impartir conferencias o clases magistrales.
En el apartado de talleres y actividades socioeducativas se prevé el suministro de carpas, mesas, sillas, materiales para manualidades, cartelería y agua para los participantes. Para festivales se incluyen infraestructuras, equipamiento audiovisual, contratación de servicios externos y materiales de difusión.
El servicio podrá cubrir asimismo transporte en minibús de hasta 28 plazas y autobús de hasta 55, tanto dentro como fuera de Getafe, además de desplazamientos en tren o avión, alojamiento en albergues, compra de entradas y billetes de transporte. El pliego contempla también servicios de catering, sanitarios portátiles adaptados y actividades como yincanas, scape rooms y juegos al aire libre.
Funcionamiento bajo demanda
La contratación se realizará mediante un sistema de consumo bajo demanda. La Delegación de Juventud comunicará a la empresa la fecha, ubicación, horarios, objetivos y necesidades técnicas y organizativas de cada actividad, con una antelación mínima de quince días.
A partir de esa información, la adjudicataria deberá presentar una propuesta y un presupuesto. El plazo de respuesta será de un máximo de tres días para solicitudes de servicios concretos y de cinco días para eventos más complejos, como festivales, certámenes o jornadas que requieran una conceptualización específica.
La programación y el presupuesto de cada actuación deberán contar con la aprobación expresa de la Delegación de Juventud. La empresa no podrá ejecutar los servicios sin ese visto bueno y los importes no podrán superar los precios unitarios contratados. Si se necesitan elementos que no estén incluidos en el catálogo ni sean similares a los previstos, el Ayuntamiento podrá solicitar tres presupuestos para elegir la propuesta más ventajosa en términos de calidad y precio.
La empresa adjudicataria deberá designar una persona coordinadora técnica con dedicación exclusiva a este contrato, que actuará como interlocutora con los responsables municipales y supervisará al personal y los medios necesarios. El pliego exige, además, un sistema de comunicación que permita localizar a los responsables técnicos de la empresa durante las 24 horas del día.
Informes de cada actividad y protección de menores
Después de cada evento, la adjudicataria tendrá que presentar un informe con el número de participantes, las incidencias registradas, las solicitudes y reclamaciones recibidas y las posibles mejoras planteadas. Al finalizar cada año deberá entregar una memoria con el balance de las actividades realizadas y sus resultados.
El documento establece también obligaciones específicas cuando participen menores. Todo el personal que trabaje en estas actividades deberá disponer de los certificados que acrediten que no ha cometido delitos de naturaleza sexual. Además, la empresa tendrá que garantizar la confidencialidad y la protección de los datos personales de los participantes.
Cuando se capten imágenes o grabaciones de voz para su difusión pública, será necesario contar con la autorización correspondiente de los participantes o de sus representantes legales en el caso de menores. La adjudicataria no podrá utilizar ese material para fines distintos de los autorizados por el Ayuntamiento.
La finalidad del programa, según recoge el pliego, es fomentar la participación juvenil, facilitar que los propios jóvenes impulsen proyectos y generar espacios de encuentro en los que puedan desarrollar iniciativas culturales, artísticas, educativas y de ocio en el municipio.